Nieuwe voorwaarde voor het verkrijgen van vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor ploegen- en nachtarbeid

De vrijstelling van de betaling van bedrijfsvoorheffing vormt een aanzienlijk fiscaal voordeel voor bedrijven waarin ploegen- of nachtarbeid wordt verricht. Er worden regelmatig wijzigingen aangebracht in de criteria om hiervan te kunnen profiteren. In 2024 betreft de nieuwigheid de formalisering van de toekenning van de premie.

Nieuw criterium met betrekking tot de toekenning van de premie

Vanaf 1 april 2024 moet de voor ploegen- en nachtarbeid toegekende premie uitdrukkelijk vermeld worden in een van de volgende documenten:

• het arbeidsreglement; of
• de Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO); of
• de arbeidsovereenkomst

Het is dus sterk aanbevolen om tijdig aan deze nieuwe eis te voldoen, op straffe van afwijzing van toegepaste vrijstellingen (met te betalen belastingcorrecties).

Laten we de al geldende criteria voor vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing nog eens herhalen.

Voorwaarden voor ploegenarbeid:

• Het werk moet worden uitgevoerd in ten minste twee ploegen met ten minste twee werknemers;
• Het uitgevoerde werk moet hetzelfde zijn, zowel wat betreft doel als omvang;
• De ploegen moeten elkaar opvolgen zonder onderbreking of overlapping van meer dan een kwart van de dagelijkse taken;
• De toegekende premie moet het loon van de werknemer voor een uur ploegen- of nachtwerk met minstens 2% verhogen;
• Werknemers moeten minimaal een derde van hun tijd in ploegen werken gedurende de maand waarvoor het voordeel wordt aangevraagd;

Voorwaarden voor nachtarbeid:

• De prestaties moeten worden verricht tussen 20.00 uur en 06.00 uur, met uitzondering van werknemers die alleen tussen 06.00 uur en 24.00 uur werken en werknemers die gewoonlijk vanaf 05.00 uur beginnen te werken;
• Werknemers moeten minimaal een derde van hun tijd 's nachts in ploegen werken gedurende de maand waarvoor het voordeel wordt aangevraagd;
• De toegekende premie voor nachtarbeid moet het loon van de werknemer voor een uur nachtwerk met minstens 12% verhogen.

Als u denkt in aanmerking te komen voor de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing, of als u begeleiding wenst bij het berekenen, aangeven of controleren van conformiteit aan de wetgeving, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Onze experts staan klaar om u door het hele proces te begeleiden, uw fiscale voordelen te maximaliseren en de risico's van belastingcorrecties te beperken.